ЭТрН при самовывозе: когда можно ехать по бумажной накладной
ЭТрН при самовывозе и перевозке своего груза: когда транспортную накладную можно оформить на бумажном носителе, когда она не нужна вовсе и почему сообщение Минтранса от 14 августа 2026 года не отменяет пункт 7 приказа № 262.
Вы купили товар и сами наняли машину, чтобы забрать его со склада поставщика. С 1 сентября 2026 года перед таким рейсом встаёт вопрос о форме документа: бумажная накладная по приказу Минтранса или электронная транспортная накладная (ЭТрН). ЭТрН при самовывозе требуют со ссылкой на августовское «разъяснение» министерства. Есть и третье мнение: накладная здесь не нужна вовсе.
Мы открыли сам приказ, сообщение Минтранса и его памятку по электронным перевозочным документам. ЭТрН при самовывозе не обязательна, если одно и то же лицо указано в накладной и грузоотправителем, и грузополучателем: приказ разрешает оформить накладную на бумажном носителе, даже если груз везёт наёмный перевозчик. Судебных решений по этому пункту мы пока не нашли, поэтому форму накладной лучше закрепить в договоре с перевозчиком.
Если и груз, и машина ваши, договора перевозки нет, и транспортная накладная не нужна совсем: нужен путевой лист.
Что говорит пункт 7 приказа Минтранса № 262?
Пункт 7 разрешает оформлять транспортную накладную, заказ и заявку на бумажном носителе, если грузоотправитель и грузополучатель - одно лицо. Приказ Минтранса от 1 июня 2026 года № 262 действует с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года. Условий о том, чья машина везёт груз и платная ли перевозка, в пункте нет.
«7. При оказании услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом в случае, если грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом.»
- Приложение к приказу Минтранса России от 01.06.2026 № 262, consultant.ru
Пункт начинается словами «при оказании услуг по перевозке». Так начинается почти каждый случай из перечня, и речь в них идёт о рейсах, где есть перевозчик и договор перевозки. Поэтому мы читаем пункт 7 как правило именно для наёмной машины: когда машина своя, накладная не нужна вовсе.
По части 1 статьи 8 Устава автомобильного транспорта накладная формируется в электронном виде, а случаи, когда её оформляют на бумажном носителе, определяет Минтранс. В этих случаях электронную накладную тоже можно оформить, если это предусмотрено договором перевозки.
Приказ от 2 сентября 2026 года № 391 добавляет в перечень новые случаи, пункт 7 он не менял. Документ опубликован 8 сентября 2026 года и своей даты вступления в силу не содержит. По общему правилу для актов министерств он начинает действовать через 10 дней после опубликования (пункт 12 Указа Президента № 763). Весь перечень случаев мы привели в статье о бумажной накладной до 1 марта 2027 года.
Нужна ли ЭТрН, если свой транспорт везёт свой груз?
Нет. Транспортная накладная подтверждает договор перевозки, а заключить такой договор компания сама с собой не может. Если вы везёте свой груз на своей машине, накладную не оформляют ни в электронном виде, ни на бумажном носителе. Путевой лист на такой рейс оформлять обязательно.
По статье 785 Гражданского кодекса (ГК) перевозчик обязуется доставить груз, который ему вверил отправитель, и выдать его получателю, а отправитель платит за перевозку. Транспортная накладная - документ, который подтверждает, что такой договор заключён (пункт 2 статьи 785 ГК, пункт 20 части 1 статьи 2 Устава). Когда груз и машина принадлежат одной компании, вверять груз некому.
Так же отвечает Минтранс в памятке «Электронные перевозочные документы (ЭПД): ответы на вопросы», которую министерство подготовило вместе с ассоциацией «Цифровой транспорт и логистика». Накладную при перевозке собственного груза собственным транспортом оформлять не нужно, «так как договор перевозки в этом случае не может быть заключен между одним и тем же лицом». Памятка не нормативный акт, но в ней указаны нормы: статьи 6 и 8 Устава и статья 785 ГК.
Путевой лист собственник или владелец машины оформляет на каждое транспортное средство, которое едет по дорогам с грузом (часть 1 статьи 6 Устава). Его можно вести на бумажном носителе или в электронном виде. За поездку без путевого листа, когда он обязателен, водителю грозит предупреждение или штраф 500 рублей (часть 2 статьи 12.3 Кодекса об административных правонарушениях).
Кроме путевого листа, держите документ на сам товар: товарную накладную или универсальный передаточный документ (УПД) при продаже, внутренний документ при перемещении между своими складами.
Нужна ли ЭТрН при самовывозе наёмной машиной?
Не обязательно. Если покупатель указан в накладной и грузоотправителем, и грузополучателем, по пункту 7 приказа № 262 накладную можно оформить на бумажном носителе. При самовывозе договор перевозки с перевозчиком обычно заключает покупатель, и груз на своём складе принимает тоже он. Электронную накладную в этой схеме тоже можно оформить, если такое условие есть в договоре перевозки.
Устав описывает роли так: грузоотправитель выступает по договору перевозки от своего имени или от имени владельца груза и указан в накладной, грузополучатель - тот, кто вправе получить груз (пункты 4 и 5 части 1 статьи 2). Покупатель, который сам заказал машину и сам принимает товар, подходит под обе роли.
Продавец в договоре перевозки не участвует. Если машину грузят его работники, в накладной его отмечают как лицо, которое провело погрузку. Кто и что подписывает в такой схеме, мы разобрали в статье о том, кто подписывает погрузку в ЭТрН. Кто и за что отвечает при перегрузе, если машину грузил не перевозчик, - в статье о том, кто платит штраф за перегруз.
Перед рейсом проверьте четыре условия:
- Договор перевозки или заявку с перевозчиком подписал сам покупатель. Если перевозку от своего имени организует экспедитор и он указан грузоотправителем, пункт 7 не подходит.
- В накладной грузоотправитель и грузополучатель - одна и та же организация или один и тот же предприниматель, с одним ИНН.
- В договоре перевозки нет условия об электронной накладной. Если такое условие есть, оформляйте ЭТрН.
- У водителя есть накладная, подписанная при погрузке, и путевой лист, который оформил перевозчик.
Официально утверждённой формы бумажной накладной на период после 1 сентября 2026 года пока нет: её устанавливают правила перевозок грузов (часть 2 статьи 8 Устава). Правила, утверждённые постановлением Правительства № 2200, действовали до 1 сентября 2026 года, а новые пока официально не опубликованы. На 17 сентября 2026 года их нет на портале правовой информации, а публичное обсуждение проекта на regulation.gov.ru закончилось в апреле 2026 года.
Форму документа определяет схема рейса: кто заказал машину, кто указан в накладной и что записано в договоре. Если сомневаетесь, подходит ли ваш рейс под пункт 7 приказа № 262, отправьте юристам «Онтологии Победы» договор с перевозчиком и описание схемы рейса: мы пройдём по четырём условиям из этого раздела и подскажем, какие документы дать водителю.
Отменил ли Минтранс 14 августа пункт 7 приказа № 262?
Нет, пункт 7 действует. 14 августа 2026 года Минтранс опубликовал сообщение о совещании по переходу на электронные перевозочные документы. В нём сказано, что при стороннем перевозчике ЭТрН обязательна. О совпадении грузоотправителя и грузополучателя там нет ни слова. В памятке министерства та же фраза стоит рядом с оговоркой: этот случай относится к исключениям, и накладная оформляется на бумажном носителе.
Сообщение от 14 августа - пресс-релиз о встрече министерства с представителями промышленности, ФНС, операторов информационных систем электронных перевозочных документов и «Опоры России». Норм права в нём нет, и приказ № 262 оно не меняет. Его нередко пересказывают как «разъяснение Минтранса», которое будто бы отменило пункт 7.
«транспортная накладная не требуется при перевозке собственного груза собственным транспортом, поскольку в этом случае договор перевозки не может быть заключён между одним и тем же лицом. Аналогичное правило действует и при перевозке между филиалами одной организации собственным транспортом, так как договор перевозки при этом не заключается. Вместе с тем, если к перевозке привлекается сторонний перевозчик по договору, оформление ЭТрН является обязательным.»
- Минтранс России, сообщение от 14.08.2026, mintrans.gov.ru
Памятка «ЭПД: ответы на вопросы» на сайте Минтранса отвечает на вопрос о филиалах так же, но добавляет оговорку.
«При этом случай, когда грузоотправитель совпадает с грузополучателем отнесен к числу исключений, когда транспортная накладная оформляется на бумажном носителе.»
- Минтранс России и ассоциация «Цифровой транспорт и логистика», памятка «Электронные перевозочные документы (ЭПД): ответы на вопросы», раздел 2, вопрос 7, mintrans.gov.ru
| Документ | Сторонний перевозчик | Грузоотправитель и грузополучатель - одно лицо | Юридическая сила |
|---|---|---|---|
| Приказ № 262, пункт 7 | отдельных условий нет | накладная на бумажном носителе | нормативный акт, зарегистрирован Минюстом 2 июня 2026 года |
| Памятка Минтранса, раздел 2, вопрос 7 | требуется ЭТрН | исключение, бумажная накладная | разъяснение министерства |
| Сообщение Минтранса от 14.08.2026 | ЭТрН обязательна | не упоминается | пресс-релиз |
Фраза из сообщения описывает общее правило. Исключения министерство перечисляет в приказах, и в том же сообщении сказано, что эти случаи «подробно описаны в приказах по изъятиям». Противоречия между пунктом 7 и позицией Минтранса мы не видим.
В отраслевых материалах за август и сентябрь 2026 года встречаются оба подхода. Часть операторов электронного документооборота и изданий описывает ЭТрН при самовывозе наёмной машиной как единственный вариант и пункт 7 не упоминает, другие прямо допускают бумажную накладную по этому пункту.
Когда грузоотправитель и грузополучатель - одно лицо?
Грузоотправитель и грузополучатель одно лицо, когда одна и та же организация или один и тот же предприниматель заключает договор перевозки, сам получает груз и указан в обеих графах накладной. Филиалы и склады компании отдельными юридическими лицами не считаются (пункт 3 статьи 55 ГК), поэтому перевозка между ними подходит под пункт 7 приказа № 262. Две компании одной группы, предприниматель и его ООО - разные лица, и для их рейсов с наёмным перевозчиком действует общее правило об ЭТрН.
Общий учредитель у двух компаний пункт 7 не включает: важно, кто выступает грузоотправителем и грузополучателем по договору перевозки и указан в накладной. Экспедитор, который принял груз во владение и значится грузоотправителем, тоже разрывает совпадение, даже если груз едет на склад его клиента.
| Схема | Грузоотправитель | Грузополучатель | Какая накладная |
|---|---|---|---|
| Свой груз на своей машине | накладной нет | накладной нет | не нужна, нужен путевой лист |
| Самовывоз: покупатель нанял перевозчика | покупатель | покупатель | бумажная по пункту 7 или ЭТрН по договору |
| Между своими складами или филиалами на наёмной машине | компания | та же компания | бумажная по пункту 7 или ЭТрН по договору |
| Между компаниями одной группы | компания А | компания Б | ЭТрН |
| Предприниматель везёт груз своему ООО на наёмной машине | предприниматель | ООО | ЭТрН |
| Экспедитор принял груз во владение и указан грузоотправителем | экспедитор | клиент или покупатель | ЭТрН |
| Продавец нанял перевозчика и везёт товар покупателю | продавец | покупатель | ЭТрН |
| Транзит: перепродавец нанял перевозчика, товар едет от поставщика к конечному покупателю | перепродавец | конечный покупатель | ЭТрН |
«ЭТрН» в таблице означает общее правило. Другие случаи из приказа № 262, например отсутствие интернета или перевозка для личных нужд гражданина, могут разрешить бумажную накладную и в этих схемах. Реестр и другие обязанности экспедитора мы собрали в разборе требований к экспедиторам.
Кто грузоотправитель при транзитной поставке?
Грузоотправителем обычно становится тот, кто заключил договор перевозки от своего имени и указан в накладной. Если перепродавец нанимает машину и везёт товар со склада своего поставщика сразу конечному покупателю, грузоотправителем будет перепродавец, грузополучателем - покупатель. Это разные лица, поэтому нужна ЭТрН. Пункт 7 приказа № 262 применяется, только если машину нанимает сам конечный покупатель.
При транзитной поставке товар не заезжает на склад перепродавца, но роли в накладной от этого не меняются. Их определяет договор перевозки: грузоотправитель может выступать от своего имени или от имени владельца груза (пункт 4 части 1 статьи 2 Устава).
Бывает, что продавец сам организует доставку товара, который уже перешёл к покупателю, и нанимает для этого перевозчика. Минтранс в памятке допускает, что такие отношения могут признать транспортно-экспедиционными услугами продавца. В этом случае продавцу стоит проверить и требования к экспедиторам.
Как оформить перемещение между своими складами и по своей территории?
На своей машине транспортную накладную не оформляют. Нужны путевой лист и внутренний документ на перемещение товара. На наёмной машине накладная нужна, и по пункту 7 приказа № 262 её можно оформить на бумажном носителе. Для рейсов, которые не выходят за пределы закрытой территории предприятия, прямого официального разъяснения мы не нашли.
Перемещение внутри компании можно оформить собственным документом, например накладной на внутреннее перемещение. Закон о бухгалтерском учёте требует оформить такой факт первичным документом (часть 1 статьи 9), а форму определяет руководитель (часть 4 той же статьи).
Устав требует путевой лист для каждой машины, которая едет по дорогам с грузом в городском, пригородном или междугородном сообщении (часть 1 статьи 6). В сообщении Минтранса от 27 августа 2026 года речь идёт о дорогах общего пользования, но в статье 6 Устава и в пункте 10 приказа Минтранса № 390 о путевых листах такого уточнения нет: там сказано просто «по дорогам». Если машина хотя бы часть пути едет по дороге, путевой лист оформляйте. Для техники, которая работает только на закрытой площадке, порядок лучше обсудить с юристом под вашу схему.
У алкогольной продукции свои требования. Росалкогольтабакконтроль в информации от 2 сентября 2026 года указал, что при перевозке своим транспортом и при внутреннем перемещении без договора перевозки нужен электронный путевой лист. До 1 марта 2027 года при товарно-транспортной накладной на бумажном носителе допускается и бумажный путевой лист.
Для маркированного пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года требует постановление Правительства от 28.11.2025 № 1944. Как эти правила сочетаются с пунктом 7, официально не разъяснено.
Аренда машины с экипажем: есть ли договор перевозки?
Если аренда настоящая, договора перевозки нет: арендатор получает машину с водителем во временное владение и пользование и возит на ней свой груз, транспортная накладная на такой рейс не нужна. Путевой лист оформляет арендодатель (часть 1 статьи 6 Устава). Если на деле исполнитель доставляет груз и получает плату за рейс, договор могут признать перевозкой со всеми последствиями.
При аренде с экипажем машина переходит к арендатору во временное владение и пользование, а водит и обслуживает её арендодатель своими силами (статья 632 ГК). Водители остаются работниками арендодателя, но в коммерческой эксплуатации подчиняются арендатору (пункт 2 статьи 635 ГК). Топливо и сборы по общему правилу оплачивает арендатор (статья 636 ГК).
Если арендатор возит на арендованной машине чужие грузы, он заключает договоры перевозки от своего имени (пункт 2 статьи 638 ГК), и по этим рейсам накладная нужна на общих основаниях.
| Признак | Аренда с экипажем | Перевозка |
|---|---|---|
| Что получает заказчик | машину с водителем во временное владение и пользование | доставку груза в пункт назначения |
| Кто распоряжается машиной в рейсе | арендатор в пределах коммерческой эксплуатации | перевозчик |
| За что платят | за пользование машиной | за перевозку груза |
| Кто отвечает за доставку груза получателю | арендатор организует перевозку сам | перевозчик по договору перевозки |
| Путевой лист | арендодатель | перевозчик как владелец машины |
| Транспортная накладная | не нужна, если арендатор везёт свой груз | нужна; при совпадении грузоотправителя и грузополучателя её можно оформить на бумажном носителе |
Суды оценивают договор по тому, как стороны его исполняли. Пример - налоговый спор, который рассматривал Арбитражный суд Дальневосточного округа (постановление от 28 ноября 2018 года № Ф03-5057/2018 по делу № А59-6132/2015). Он согласился с нижестоящими судами: договоры назывались перевозкой грузов, но машины с экипажем фактически предоставлялись заказчику на определённое время, и груз перевозили по его распоряжениям и под его контролем. Специальный налоговый режим для автоперевозок компании не подошёл.
Доначисления суды в основной части признали обоснованными, учтя схему ухода от налогов, установленную в другом деле, и кассация оставила их решения без изменения. Верховный Суд отказал в передаче жалобы на эти акты (определение от 19 марта 2019 года № 303-ЭС19-2185).
Некоторые экспедиторы предлагают перевозчикам работать по договору аренды с экипажем. Если «аренду» оформляют ради того, чтобы обойтись без ЭТрН, и машина по-прежнему возит груз заказчика с оплатой за рейс, договор рискует оказаться притворным: к нему применят правила о перевозке (пункт 2 статьи 170 ГК). Налоговые последствия такой схемы оценивают по статье 54.1 Налогового кодекса (НК), которая запрещает уменьшать налоги за счёт искажения сведений о фактах хозяйственной жизни. О том, кто платит штраф за перегруз на машине в аренде, мы писали в статье об арендованной машине и штрафе за перегруз.
Что ответить бухгалтерии, которая не принимает бумажную накладную?
Покажите норму. Часть 1 статьи 8 Устава поручает Минтрансу определить случаи бумажного оформления, и пункт 7 приказа № 262 прямо называет совпадение грузоотправителя и грузополучателя. Официального письма ФНС или Минфина 2026 года, которое запрещало бы учитывать такую накладную, мы в открытых источниках на 17 сентября 2026 года не нашли. Если контрагент всё равно требует ЭТрН при самовывозе, её можно оформить по договору.
Что приложить к ответу бухгалтерии или контрагенту:
- часть 1 статьи 8 Устава автомобильного транспорта в редакции закона от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ с изменениями, внесёнными законом от 4 августа 2026 года № 302-ФЗ;
- пункт 7 приложения к приказу Минтранса от 1 июня 2026 года № 262 (зарегистрирован Минюстом 2 июня 2026 года, № 86819);
- ответ на вопрос 7 раздела 2 памятки Минтранса «ЭПД: ответы на вопросы»;
- договор перевозки или заявку, где заказчиком указана ваша компания, и накладную, где она же значится грузоотправителем и грузополучателем.
Сомнения бухгалтерии обычно связаны с налогами. По сообщению Минтранса от 27 августа 2026 года о совещании, представитель ФНС пояснил: сам факт оформления документа на бумажном носителе вместо электронного не считается достаточным основанием для налоговых санкций. Это пересказ выступления в сообщении министерства, письма ФНС с такой позицией мы не нашли.
По тому же сообщению, налоговые органы оценивают ситуацию в совокупности всех обстоятельств, поэтому реальность перевозки подтверждайте полным комплектом: договором или заявкой, накладной, актом или УПД перевозчика, платёжными документами. Расходы, вычет НДС и налоговые проверки при бумажной накладной мы разобрали отдельно, в статье о том, от чего защищает «мораторий» до 1 марта 2027 года.
Если бухгалтерия или покупатель настаивают на электронной накладной, спорить не обязательно. Устав разрешает оформить ЭТрН и в случаях из приказа № 262, если это предусмотрено договором перевозки. Впишите такое условие в договор или заявку.
Какие документы держать по каждому рейсу?
Набор зависит от схемы. Своя машина - это путевой лист и документ на товар. При наёмной машине и совпадении грузоотправителя и грузополучателя нужны договор или заявка, бумажная накладная или ЭТрН, акт или УПД перевозчика. В остальных рейсах с наёмным перевозчиком по общему правилу оформляют ЭТрН.
| Схема | Транспортная накладная | Путевой лист | Другие документы |
|---|---|---|---|
| Свой груз на своей машине | не нужна | оформляете вы | товарная накладная или УПД при продаже, внутренний документ при перемещении |
| Свой груз на машине, арендованной с экипажем | не нужна, если аренда настоящая: машина в вашем распоряжении, плата за время пользования | оформляет арендодатель | договор аренды, акт передачи машины, документы на товар |
| Самовывоз или перемещение между своими складами на наёмной машине | бумажная по пункту 7 или ЭТрН по договору | оформляет перевозчик | договор перевозки или заявка, акт или УПД перевозчика, документы на товар |
| Разные грузоотправитель и грузополучатель, наёмная машина | ЭТрН, если нет другого случая из приказа № 262 | оформляет перевозчик | договор перевозки или заявка, акт или УПД перевозчика |
Что сделать сейчас:
- Разложите свои рейсы по схемам из таблицы.
- Для рейсов по пункту 7 закрепите в договоре с перевозчиком, в какой форме оформляется накладная.
- Подготовьте для водителей и бухгалтерии короткую памятку со ссылкой на пункт 7 приказа № 262.
- Для своих машин проверьте, что путевой лист оформляется на каждый рейс.
- Следите за новыми правилами перевозок грузов: форму бумажной накладной установят именно они.
Вопросы, которые задают чаще всего
Кто оформляет путевой лист, если покупатель забирает товар на наёмной машине?
Может ли перевозчик требовать ЭТрН при самовывозе со ссылкой на сообщение Минтранса от 14 августа?
Машина арендована без экипажа, за рулём наш водитель. Нужна ли накладная?
Кто грузоотправитель, если товар забирает экспедитор покупателя?
Грузоотправитель - головная компания, грузополучатель - её филиал. Это одно лицо?
Источники
- Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 - consultant.ru
- Приказ Минтранса России от 02.09.2026 № 391 - publication.pravo.gov.ru
- Минтранс России, «Прозрачность и эффективность: зачем нужен переход на электронные перевозочные документы», 14.08.2026 - mintrans.gov.ru
- Минтранс России, ассоциация «Цифровой транспорт и логистика», «Электронные перевозочные документы (ЭПД): ответы на вопросы» - mintrans.gov.ru
- Минтранс России, сообщение о совещании по переходу на ЭПД, 27.08.2026 - mintrans.gov.ru
- Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», статьи 2, 6, 8 - consultant.ru
- Федеральный закон от 04.08.2026 № 302-ФЗ, статья 5 - publication.pravo.gov.ru
- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), статьи 632, 635, 636, 638, 785 - consultant.ru
- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статьи 55, 170 - consultant.ru
- Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 54.1 - consultant.ru
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 12.3 - consultant.ru
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», статья 9 - consultant.ru
- Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 (путевой лист) - consultant.ru
- Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 (срок действия Правил - до 01.09.2026) - consultant.ru
- Проект приказа Минтранса «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом», ID 02/08/03-26/00166150 - regulation.gov.ru
- Указ Президента РФ от 23.05.1996 № 763, пункт 12 - garant.ru
- Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 28.11.2018 № Ф03-5057/2018 - sudact.ru
- Определение Верховного Суда РФ от 19.03.2019 № 303-ЭС19-2185 - sudact.ru
- Информация Росалкогольтабакконтроля от 02.09.2026 - garant.ru
- Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944 - consultant.ru
Ваша схема рейса сложнее таблиц выше или бухгалтерия, покупатель, экспедитор требуют другой формы документов? Покажите договор перевозки или заявку транспортным юристам «Онтологии Победы» до следующего рейса: проверим, кто в нём грузоотправитель и грузополучатель, какую накладную оформлять и какое условие о её форме записать в договор.
Комментарии (0)
Оставить комментарий